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Word XP中大文档如何提取目录

近来用Word XP收拾了一篇150页的技巧文档。只管篇幅有些长,但该文档各级标题之间的逻辑布局对照清晰。于是我抉择为文档加上目录,以方便查阅。什么是目录呢?目录便是文档中标题的列表,经由过程目录来懂得在一篇文档中叙述了哪些主题,并快速定位到某个主题。

设置标题

假设文档初稿已收拾完毕,标题之间的层次关系为:全文共分为8章,每章分为多幼年节,每个小节又包孕多少部分内容。我们分两步完成标题的设置:

1. 定义标题的样式。依次单击[款式]→[样式和款式],在“样式和款式”义务窗格中单击“标题1”右侧的下拉三角,履行“改动”敕令。在“改动样式”对话框中设置相宜的字体、字号、对齐要领等款式,这里设置为黑体、小三号、居中(如图1)。依照上述步骤定义“标题2”、“标题3”的样式,当然也可以采纳默认的标题样式。

2. 设置标题。将热点定位在标题“第1章”处,单击义务窗格中的“标题1”按钮;将热点定位在标题“第1节”处,单击义务窗格中的“标题2”按钮……同理,整篇文档的标题按照层次关系利用相宜的标题样式。

天生目录

筹备事情完成今后,就可以天生整篇文档的目录了。实现步骤如下:

1. 选择插入目录的位置一样平常在文档的首部。

2. 依次单击[插入]→[引用]→[索引和目录],在“索引和目录”对话框中单击“目录”标签。根据必要设置相宜的显示级别,另外选项采纳默认设置,着末单击[确定]按钮(如图2)。

应用目录

着实使用Word XP制作的目录可不光是简单的标题列表,它还具有超级链接功能。我们将鼠标指向目录中的某一个标题,然后按住[Ctrl]键,你会发明鼠标箭头变成了一只“小手”。这时点击鼠标,就被快速定位到文档中该标题的位置。假如你感觉按[Ctrl]键太麻烦,那么只需依次单击[对象]→[选项]→[编辑],找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项,即可直接点击实现快速跳转。

更新目录

文档编辑完成后每每必要改动,假如对标题进行了改动,就必要及时更新目录:

1. 在目录左边单击鼠标左键选中全部目录。

2. 在选中的目录区域中右击鼠标,履行“更新域”敕令。在“更新目录”对话框中点选“更新全部目录”,并单击[确定]按钮,目录瞬间即可实现更新。

以上操作在Word 2000/XP中均能实现,差别只有一点点:在Word 2000中制作的目录,无需进行任何设置即可实现直接点击跳转。

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